Primeiros passos

Do projeto à tarefa concluída

Use uma conta da instância desejada. Neste exemplo, crie um projeto de demonstração para um site e uma tarefa para verificar o link de contato. Você pode seguir a mesma sequência no Cloud ou em uma instância auto-hospedada configurada; a IA não é necessária.

Se a equipe já tiver um projeto, informe ao proprietário o email da sua conta e aceite o convite na caixa de entrada em vez de criar um projeto duplicado.

1. Abra a página inicial depois de entrar. Para começar um trabalho novo, escolha a ação de novo projeto na navegação. Selecione um projeto totalmente novo no assistente, informe um nome e uma chave de duas a cinco letras e avance pelas etapas de ícone e repositório. Para este exemplo manual, mantenha o ícone padrão e não escolha um repositório. Você pode deixar a descrição inicial vazia. A etapa seguinte propõe convidar sua equipe: pule-a neste exemplo manual ou busque pelo nome as pessoas dos seus outros projetos ou digite os e-mails delas; nenhum convite é enviado antes de você concluir a criação. Na etapa final, confira o Smart Assign e a atribuição automática; deixe esta última desativada se quiser atribuir pessoalmente o ticket de demonstração. Escolha a ação para finalizar, aguarde a criação e abra o projeto.
2. Abra o projeto e crie uma tarefa. Dê um título concreto, como “Verificar o link de contato do site”. Descreva a página, o destino esperado e como verificará o resultado. Se o botão Preenchimento inteligente estiver visível e ativado, desative-o para este exemplo manual antes de criar a tarefa. Ele controla o preenchimento dessa tarefa e é independente do Smart Assign e das rotinas.
3. Escolha um responsável, uma prioridade e um esforço se essas informações ajudarem a planejar a tarefa. Confirme a criação, abra a tarefa criada e confira seu projeto e identificador.
4. Mude o estado para “Em andamento” quando começar o trabalho. Faça a verificação e registre o resultado em um comentário. Use “Em revisão” se alguém ainda precisar analisar o resultado.
5. Mude o estado para “Concluído” depois de verificar o resultado esperado. Os quadros ocultam a coluna Concluído por padrão: selecione Concluído no filtro Status do quadro, ou pesquise o identificador da tarefa, para confirmar a mudança.

O status concluído registra a verificação do percurso no aplicativo. Não afirma que o link de e-mail do site de exemplo foi testado.

Resolver um resultado inesperado

Um convite corresponde a uma conta e a uma instância específicas. Se ele não aparecer, confira o e-mail informado ao proprietário e abra a caixa de entrada na mesma instância. Saber o nome de um projeto não permite entrar nele. Se uma tarefa desaparecer do quadro depois de mudar de estado, remova os filtros da visualização ou pesquise seu identificador antes de criar outra cópia. Tarefas concluídas e canceladas saem do quadro por padrão; selecione Concluído ou Cancelada no filtro Status para exibi-las.

Se alguns convites adicionados no assistente não tiverem sido enviados, o projeto fica criado mesmo assim e uma notificação lista cada pessoa não convidada com o motivo. Verifique os convites pendentes nas configurações de membros do projeto antes de convidar novamente.

No celular, abra o menu de navegação para acessar o projeto e use seus controles de tarefas. Os seletores de estado e propriedades permitem realizar a mesma tarefa sem um atalho de teclado do desktop. Salve decisões específicas do projeto em uma página e vincule-a à tarefa quando a tarefa precisar de contexto duradouro.