Projetos e membros
Configure um projeto, convide colaboradores, escolha os papéis deles e transfira a propriedade.
Um projeto reúne problemas, objetivos, páginas e as pessoas que trabalham neles. Seu único proprietário gerencia as configurações administrativas, os convites e os papéis. Os membros trabalham no conteúdo e os leitores acompanham o projeto; ambos podem sair dele. Use as seções abaixo para configurar o projeto, escolher quem pode fazer o quê, transferir a propriedade ou resolver um problema de convite.
Configurar um projeto
Abra o projeto e depois suas configurações. A propriedade do projeto determina o acesso às configurações administrativas. Os membros e os leitores podem consultar a seção geral, ocultar o projeto para si e sair dele, mas não recebem os controles de edição do proprietário.
A aba Geral abre com a identidade do projeto: o ícone, o nome e a chave, e depois cinco números: Tickets, Membros, Objetivos, Categorias e Criado em. Como proprietário, você altera o ícone, o nome e a chave onde eles aparecem; não há mais botão Salvar. Selecione o ícone e escolha Novo orbe (oferecido só enquanto nenhuma imagem cobre o orbe), Fazer upload de uma imagem, Importar de um site…, que pede o endereço do site e importa o ícone dele quando você escolhe Importar, ou, se houver uma imagem, Remover a imagem, que pede confirmação antes porque a imagem é excluída. Selecione o nome ou a chave para editá-los: no computador eles viram um campo em que Enter ou sair do campo salva e Esc cancela; no celular abre um painel com Salvar. O nome não pode ficar vazio. A chave é normalizada para maiúsculas e precisa ter de 2 a 5 letras (A–Z); caso contrário, aparece um erro e a chave não é salva. Revise os identificadores resultantes depois de alterá-la. O ícone só distingue o projeto na navegação; ele não muda a participação no projeto. Membros e leitores veem o mesmo cabeçalho sem esses controles.
As outras abas são Categorias, Membros, Recorrências, Inteligente Atribuir, Feedback, Git, Importar e Integrações. Siga o guia correspondente antes de habilitar um provedor ou trabalho automático. As preferências da conta, como o idioma da interface, são separadas da configuração do projeto.
Em Categorias, o proprietário e os membros gerenciam as categorias que classificam os tickets. Escolha Nova categoria na linha de título do cartão: uma linha com um ponto de cor e um campo de nome aparece no topo da lista. Pressione Enter ou escolha Adicionar para criar a categoria; Esc fecha a linha sem criá-la. Selecione o ponto de cor de uma categoria para escolher outra cor, aplicada na hora (no celular as cores abrem em um painel), ou selecione o nome dela para renomeá-la ali mesmo. O botão de excluir pede confirmação e depois remove a categoria de todos os tickets.
Ocultar um projeto para você
Oculte um projeto que você não acompanha mais no dia a dia para tirá-lo da sua barra lateral e do seu início sem sair dele. Nas configurações gerais do projeto, escolha Ocultar na Zona de perigo, ou clique com o botão direito no projeto na barra lateral e escolha Ocultar projeto e confirme. Nos dois casos, uma caixa de diálogo com o nome do projeto pede confirmação porque ele sai da sua navegação; mostrá-lo de novo não pede confirmação. Qualquer pessoa no projeto pode ocultá-lo, inclusive o proprietário e os leitores.
Ocultar muda apenas a sua própria navegação. A preferência é salva na sua conta, então continua valendo depois de entrar novamente e nos seus outros dispositivos. Você mantém seu acesso e ainda pode abrir e editar o projeto por um link direto ou na aba Projetos ocultos das Configurações da conta. Os outros membros continuam vendo o projeto, e as rotinas, integrações e notificações dele continuam funcionando. Abrir um projeto oculto não o traz de volta para a sua barra lateral.
Para trazê-lo de volta, escolha Mostrar em Projetos ocultos ou nas configurações gerais do projeto, ou escolha Mostrar projeto no menu dele na barra lateral. Se a alteração não puder ser salva, aparece um erro e o projeto volta ao estado anterior; tente novamente. Diferentemente de sair do projeto ou movê-lo para a lixeira, ocultar nunca remove acesso nem conteúdo.
Sair e excluir
Um membro ou leitor pode usar a ação de sair na zona de perigo para remover seu próprio acesso; antes, uma caixa de diálogo com o nome do projeto pede confirmação. Peça ao proprietário um novo convite se precisar do projeto mais tarde. Sair não exclui o projeto para todos. O proprietário não pode sair: primeiro transfira a propriedade para um membro.
Remover o projeto é uma ação do proprietário: na zona de perigo, escolha Mover para a lixeira ao lado de Mover projeto para a lixeira. A confirmação nomeia o projeto e informa que seus problemas, objetivos e feedback vão junto; o projeto pode ser restaurado da lixeira por 30 dias, e sua chave é liberada na hora. Leia a confirmação antes de usá-la, especialmente se o projeto contiver problemas, páginas, arquivos ou integrações. Se um salvamento normal falhar, preserve os valores desejados, leia o erro e atualize o projeto antes de tentar novamente. Evite repetir uma ação destrutiva enquanto o primeiro resultado for incerto.
O proprietário também pode clicar com o botão direito no projeto na barra lateral e escolher Mover para a lixeira. A mesma confirmação aparece, e apenas o projeto em que você clicou é afetado.
Convidar pessoas para um projeto
O proprietário do projeto gerencia a participação em Configurações do projeto → Membros. No cartão Convidar pessoas, busque um nome ou digite o e-mail que a pessoa usa nesta instância. Enquanto você digita, Dos seus projetos sugere as pessoas que já entraram em algum dos seus outros projetos, como proprietário, membro ou leitor, com um e-mail verificado; quem foi apenas convidado nunca é sugerido, assim como os membros atuais e os convites pendentes. Escolha uma pessoa para colocá-la no campo com o avatar e o nome dela, ou pressione Enter quando o nome corresponder a uma só pessoa. Qualquer outra pessoa é convidada por e-mail. Depois escolha o papel dela e Convidar. Uma pessoa escolhida dos seus projetos é convidada pela conta: o Minddy confere de novo que ela entrou em algum dos seus projetos e, caso contrário, recusa com “Esta pessoa não faz parte dos seus projetos.” O convite aparece no cartão Convites pendentes até ser aceito; os membros atuais ficam listados no cartão Membros, cujo título mostra quantos são. Escolha Membro para alguém que trabalha no projeto, ou Leitor para alguém que só o acompanha. Para um leitor, ative Pode comentar se ele deve participar das discussões. Enquanto o convite estiver pendente, o proprietário pode alterar o papel e a opção de comentário. O mesmo e-mail em outra instância não concede acesso aqui.
A pessoa convidada entra com essa conta e abre a caixa de entrada. Aceite o convite pendente para participar com o papel que ele indica, ou recuse se não esperava esse projeto. O diálogo inicial de entrada ajuda a compartilhar seu e-mail com o proprietário; ele não permite entrar em projetos sem convite.
Você também pode convidar pessoas ao criar o projeto. Na etapa Convide sua equipe do assistente, busque um nome ou digite um e-mail. Abaixo do campo, Dos seus projetos sugere as mesmas pessoas que o cartão Convidar pessoas, mesmo antes de você digitar, e é filtrada enquanto você digita. Escolha uma pessoa, ou pressione Enter quando só uma corresponder; digitar o endereço de uma dessas pessoas também a adiciona pelo nome. Adicione qualquer outra pessoa por e-mail com Adicionar ou Enter. O limite de convidados do seu plano vale como aqui, e a lista fica salva com o rascunho do projeto se você retomar a criação depois.
Nada é enviado antes de você escolher Concluir: o projeto é criado primeiro e, em seguida, cada pessoa recebe um convite com o papel Membro. As pessoas escolhidas dos seus projetos são convidadas pela conta: o Minddy confere de novo que elas entraram em algum dos seus projetos e usa o endereço verificado delas. As demais são convidadas por e-mail. Esses convites aparecem no cartão Convites pendentes, onde você pode alterar o papel, e são aceitos na caixa de entrada como qualquer outro. Se alguns forem recusados, por exemplo pelo limite de convidados do plano ou porque alguém saiu nesse meio-tempo do projeto que vocês compartilhavam (“Esta pessoa não faz parte dos seus projetos.”), os demais são enviados mesmo assim e uma notificação lista cada pessoa não convidada com o motivo. Confira o cartão Convites pendentes antes de convidá-las novamente. Um convite pendente fica registrado, o que não garante que o e-mail tenha sido entregue.
Papéis de proprietário, membro e leitor
| Papel | Acesso ao projeto |
|---|---|
| Proprietário | Um por projeto. Tudo o que um membro pode fazer, mais as configurações do projeto, os convites e os papéis, as integrações, o vínculo com o Git, as rotinas, a transferência da propriedade e a exclusão do projeto. |
| Membro | Todo o trabalho com o conteúdo: problemas, planos, objetivos, feedback, páginas e bancos de dados, comentários, arquivos, visualizações compartilhadas e links de publicação, ações de Git e de pull request, Numo e MCP. Pode sair do projeto. |
| Leitor | Lê o conteúdo, os membros e as rotinas do projeto. Pode ocultar o projeto, aparecer entre as pessoas que estão vendo uma página, usar visualizações pessoais e notificações, e sair. Não pode editar conteúdo, ser atribuído, liderar um objetivo nem publicar links, e não vê as integrações nem os tokens de compartilhamento e de mural. |
| Leitor com Pode comentar | O acesso de leitor, mais comentários em problemas, objetivos, conversas internas de feedback e páginas: respostas, menções, arquivos anexados aos próprios comentários e edição ou exclusão dos próprios comentários. As respostas públicas no quadro de feedback e os comentários ou reações em pull requests continuam indisponíveis. |
| Visitante de link público | Somente o conteúdo publicado explicitamente pelo link; sem participação no projeto. |
Os leitores contam para o limite de convidados por projeto do plano, assim como os membros e os convites pendentes. Não há cobrança por assento.
Revise a lista de membros antes de remover alguém. A linha do proprietário não oferece uma ação de remoção; só uma transferência muda o proprietário. O proprietário pode cancelar um convite pendente antes da aceitação, depois de confirmar em uma caixa de diálogo com o endereço convidado; o link do e-mail deixa então de funcionar, e a pessoa pode ser convidada novamente depois. O estado pendente não revela se aquele endereço já tem uma conta. A remoção encerra o acesso como membro; ela não recupera exportações, capturas de tela ou cópias já recebidas. As credenciais pessoais de Git, IA e MCP continuam pertencendo à conta e não são transferidas apenas porque a propriedade do projeto mudou.
Alterar o papel de um membro
Como proprietário, abra Configurações do projeto → Membros e escolha o novo papel da pessoa: Membro ou Leitor. Para um leitor, escolha se Pode comentar fica ativado. Essa opção vem desativada por padrão e é desativada sempre que alguém se torna leitor, então confira-a depois de mudar um membro para Leitor. Seu próprio papel de proprietário só muda por meio de uma transferência.
Mudar um membro para Leitor também remove a atribuição dos problemas abertos dele e o tira da liderança dos objetivos dele, o que retira esses problemas do seu ciclo pessoal. Reatribua esse trabalho se ele deve continuar.
Uma mudança de papel vale a partir da próxima solicitação da pessoa, no aplicativo, no Numo e pelo MCP. O conteúdo que ela já carregou ou baixou não é recuperado, e um link de arquivo assinado que ela já abriu pode continuar válido por alguns minutos.
Resolver a falta de acesso
Se um convite não aparecer, compare o e-mail convidado com a conta conectada e verifique a URL da instância. Peça ao proprietário que confira os convites pendentes em vez de criar contas repetidamente. Se o seu papel mudar durante uma sessão aberta, recarregue o destino e confira seu papel antes de repetir uma gravação. Um leitor que precisa editar pede ao proprietário que mude seu papel para Membro. Não compartilhe a sessão de outra pessoa para contornar um erro de acesso.
Transferir a propriedade
Um projeto tem exatamente um proprietário. Para passá-lo adiante, abra Configurações do projeto → Membros como proprietário, escolha Transferir a propriedade do projeto para um membro existente e confirme. Só um Membro pode receber a propriedade; convide a pessoa ou mude um leitor para Membro antes. Depois da transferência, você continua no projeto como Membro.
O que muda com a propriedade
- Suas rotinas neste projeto são pausadas e não podem iniciar novo trabalho. O novo proprietário cria as rotinas que devem continuar com o próprio orçamento.
- Os limites do plano para problemas e convidados por projeto, o armazenamento e a IA em segundo plano, como o Smart Assign e a análise de feedback, passam a usar o plano e o orçamento do novo proprietário. Os problemas e os membros existentes são mantidos.
- As assinaturas, os métodos de pagamento e as chaves e conexões pessoais continuam com cada conta.
- Os convites pendentes continuam válidos.
A transferência falha sem alterar nada se o armazenamento do novo proprietário não comportar os arquivos do projeto, ou se ele já for proprietário de um projeto com a mesma chave. Libere armazenamento ou altere a chave do projeto e tente novamente.