Ansichten und Filter
Speichere eine gefilterte Ansicht zugänglicher Arbeit, teile sie schreibgeschützt und widerrufe bei Bedarf den öffentlichen Zugriff.
Eine Ansicht speichert Filter und Darstellung von Problemen, ohne diese zu kopieren oder zu ändern. Richte zuerst die Ansicht für deine Arbeit ein. Das Teilen einer geeigneten Projektansicht ist ein separater Schritt und gibt Besuchern nur lesenden Zugriff auf die veröffentlichten Inhalte. Globale projektübergreifende Ansichten lassen sich nicht teilen.
Eine Ansicht deiner Arbeit speichern
Beginne in einem Projektboard oder einer persönlichen projektübergreifenden Problemansicht. Wähle die benötigte Arbeit mit Filtern, Sortierung und Darstellungsfunktionen aus. Prüfe vor dem Speichern den Umfang: Eine persönliche Ansicht und eine Projektansicht haben nicht dieselbe Zugriffsgrenze.
Filtere nach unterstützten Eigenschaften wie Status, zuständiger Person, Priorität, Kategorien oder Ziel. Sortiere die Ergebnisse so, dass die nächste Aktion klar wird. Im Kanban bleiben Probleme nach Status gruppiert; eine geänderte Ansicht bearbeitet weder Status noch Zuweisung. Ohne eigenen Statusfilter zeigt ein Board nur Rückstand, Todo, In Bearbeitung und In Überprüfung. Wähle Fertig oder Abgebrochen im Filter Status, um diese Spalten anzuzeigen; eine Ansicht behält den Statusfilter, den du mit ihr speicherst.
Speichere die Ansicht unter einem Namen, der ihren Zweck beschreibt, wähle sie erneut in der Ansichtsleiste oben auf dem Board (auf einem schmalen Bildschirm in einem Menü) und prüfe ihre Filter. Bearbeite oder entferne die gespeicherte Ansicht, wenn sich ihr Zweck ändert. Ansicht löschen verlangt eine Bestätigung, und ein Board behält immer mindestens eine eigene Ansicht. Das Teilen ist eine gesonderte Veröffentlichung mit eigenen Berechtigungen und Widerrufsregeln.
Leere oder unerwartete Ergebnisse klären
Prüfe alle Filter, das aktive Projekt und deine Mitgliedschaft, wenn erwartete Probleme fehlen. Entferne einschränkende Filter, bevor du von gelöschten Daten ausgehst. Nach der Bearbeitung kann ein Problem berechtigterweise aus einer gefilterten Ansicht verschwinden. Suche seine Kennung oder wähle auf einem sonst ungefilterten Projektboard Fertig und Abgebrochen im Filter Status, um die gespeicherten Werte zu prüfen.
Eine gespeicherte Ansicht ist keine Kopie ihrer Probleme. Das Löschen der Ansicht entfernt ihre Konfiguration; das Löschen ausgewählter Probleme verändert dagegen die zugrunde liegende Projektarbeit.
Widerrufen und prüfen
Kehre zu den Freigabesteuerungen der Ansicht zurück, stelle sie auf privat und bestätige mit Freigabe beenden, um die Veröffentlichung zu widerrufen. Erneutes Teilen erzeugt einen neuen Link. Öffne den alten Link erneut anonym und prüfe, ob der Zugriff verweigert wird. Der Widerruf kann gespeicherte Kopien oder Screenshots der Besucher nicht zurückholen.
Geheime Ansichtslinks verwenden den Veröffentlichungsweg für private Links und bleiben noindex. Diese Indexierungsregel begrenzt die Auffindbarkeit durch Suchmaschinen, ersetzt aber kein Passwort. Halte den Link bei sensiblen Inhalten privat und verwende gegebenenfalls Passwortschutz. Verwechsle die geteilte Ansicht eines Benutzers nicht mit der indexierten offiziellen Dokumentation.
Weicht das anonyme Ergebnis von deiner Erwartung ab, prüfe die gespeicherte Ansicht und Freigabekonfiguration, bevor du den Link weitergibst. Kontrolliere den Umfang nach Änderungen an Filtern oder verknüpften Inhalten erneut.