Projekte und Mitglieder
Richte ein Projekt ein, lade andere Personen ein, wähle ihre Rollen und übertrage das Eigentum.
Ein Projekt verbindet Probleme, Ziele, Seiten und die Personen, die daran arbeiten. Sein einziger Eigentümer verwaltet Einstellungen, Einladungen und Rollen. Mitglieder bearbeiten Inhalte, Leser verfolgen sie; beide können das Projekt verlassen. Wähle den passenden Abschnitt, um das Projekt einzurichten, festzulegen, wer was tun darf, das Eigentum zu übertragen oder ein Einladungsproblem zu lösen.
Ein Projekt einrichten
Öffne das Projekt und anschließend seine Einstellungen. Administrative Einstellungen unterliegen der Projekteigentümerschaft. Mitglieder und Leser können den allgemeinen Bereich ansehen, das Projekt für sich ausblenden und es verlassen, erhalten aber nicht die Bearbeitungsfunktionen des Eigentümers.
Der Tab Allgemein beginnt mit der Identität des Projekts: seinem Symbol, seinem Namen und Schlüssel und darunter fünf Kennzahlen: Vorgänge, Mitglieder, Ziele, Kategorien und Erstellt. Als Eigentümer änderst du Symbol, Name und Schlüssel direkt dort, wo sie angezeigt werden; eine Speichern-Schaltfläche gibt es nicht mehr. Wähle das Symbol und dann Neue Kugel (nur angeboten, solange kein Bild die Kugel verdeckt), Bild hochladen, Von einer Website importieren…, das nach der Adresse der Website fragt und ihr Symbol übernimmt, sobald du Importieren wählst, oder, wenn ein Bild gesetzt ist, Bild entfernen, das zuerst nachfragt, weil das Bild gelöscht wird. Wähle den Namen oder den Schlüssel, um ihn zu bearbeiten: Am Computer wird daraus ein Feld, in dem Enter oder das Verlassen des Felds speichert und Escape abbricht; auf dem Telefon öffnet sich ein Blatt mit Speichern. Der Name darf nicht leer sein. Der Schlüssel wird in Großbuchstaben umgewandelt und muss aus 2 bis 5 Buchstaben (A–Z) bestehen; andernfalls erscheint ein Fehler und der Schlüssel wird nicht gespeichert. Prüfe nach einer Änderung die entstandenen Kennungen. Das Symbol unterscheidet das Projekt nur in der Navigation; die Mitgliedschaft ändert es nicht. Mitglieder und Leser sehen denselben Kopfbereich ohne diese Bedienelemente.
Die weiteren Tabs sind Kategorien, Mitglieder, Wiederholungen, Intelligente Zuweisung, Feedback, Git, Importieren und Integrationen. Lies die jeweilige Aufgabenanleitung, bevor du einen Anbieter oder automatische Arbeit aktivierst. Kontoeinstellungen wie deine Oberflächensprache sind von der Projektkonfiguration getrennt.
Unter Kategorien verwalten der Eigentümer und die Mitglieder die Kategorien, mit denen Tickets eingeordnet werden. Wähle Neue Kategorie in der Titelzeile der Karte: Oben in der Liste erscheint eine Zeile mit einem Farbpunkt und einem Namensfeld. Drücke Enter oder wähle Hinzufügen, um die Kategorie anzulegen; Escape schließt die Zeile, ohne sie anzulegen. Wähle den Farbpunkt einer Kategorie, um eine andere Farbe zu wählen, die sofort gilt (auf dem Telefon öffnen sich die Farben in einem Blatt), oder wähle ihren Namen, um sie direkt umzubenennen. Die Löschschaltfläche fragt nach einer Bestätigung und entfernt die Kategorie dann aus allen Tickets.
Ein Projekt für dich ausblenden
Blende ein Projekt aus, das du nicht mehr täglich verfolgst, damit es aus deiner Seitenleiste und deiner Startseite verschwindet, ohne dass du es verlässt. Wähle in den allgemeinen Projekteinstellungen in der Gefahrenzone die Option Ausblenden, oder klicke das Projekt in der Seitenleiste mit der rechten Maustaste an und wähle Projekt ausblenden und bestätige. In beiden Fällen fragt zuerst ein Dialog mit dem Projektnamen nach, weil das Projekt aus deiner Navigation verschwindet; das Wiedereinblenden braucht keine Bestätigung. Alle Personen im Projekt können es ausblenden, auch der Eigentümer und Leser.
Das Ausblenden ändert nur deine eigene Navigation. Die Einstellung wird in deinem Konto gespeichert und gilt daher auch nach einer erneuten Anmeldung und auf deinen anderen Geräten. Du behältst deinen Zugriff und kannst das Projekt weiterhin über einen direkten Link oder über den Tab Ausgeblendete Projekte der Kontoeinstellungen öffnen und bearbeiten. Andere Mitglieder sehen das Projekt weiterhin, und seine Routinen, Integrationen und Benachrichtigungen laufen weiter. Das Öffnen eines ausgeblendeten Projekts bringt es nicht in deine Seitenleiste zurück.
Um es wieder anzuzeigen, wähle Einblenden unter Ausgeblendete Projekte oder in den allgemeinen Projekteinstellungen, oder wähle Projekt einblenden im Menü der Seitenleiste. Kann die Änderung nicht gespeichert werden, erscheint ein Fehler und das Projekt kehrt in seinen vorherigen Zustand zurück; versuche es erneut. Anders als Verlassen oder In den Papierkorb verschieben entfernt das Ausblenden nie Zugriff oder Inhalte.
Verlassen und löschen
Ein Mitglied oder Leser kann in der Gefahrenzone Verlassen wählen und damit seinen eigenen Zugriff entfernen; zuerst fragt ein Dialog mit dem Projektnamen nach. Bitte den Eigentümer um eine erneute Einladung, wenn du später wieder Zugriff brauchst. Das Verlassen löscht das Projekt nicht für alle. Der Eigentümer kann das Projekt nicht verlassen: Übertrage das Eigentum zuerst an ein Mitglied.
Das Entfernen eines Projekts ist eine Eigentümeraktion: Wähle in der Gefahrenzone In den Papierkorb verschieben neben Projekt in den Papierkorb verschieben. Die Bestätigung nennt das Projekt und sagt, dass seine Probleme, Ziele und Feedbacks mit verschoben werden; das Projekt bleibt 30 Tage lang im Papierkorb wiederherstellbar, und sein Schlüssel wird sofort frei. Lies die Bestätigung, bevor du die Aktion ausführst, besonders wenn das Projekt Probleme, Seiten, Dateien oder Integrationen enthält. Schlägt ein normales Speichern fehl, bewahre die gewünschten Werte auf, lies die Fehlermeldung und aktualisiere das Projekt vor einem neuen Versuch. Sende eine destruktive Aktion nicht wiederholt ab, solange ihr erstes Ergebnis unklar ist.
Der Eigentümer kann das Projekt auch in der Seitenleiste mit der rechten Maustaste anklicken und In den Papierkorb verschieben wählen. Es erscheint dieselbe Bestätigung, und nur das angeklickte Projekt ist betroffen.
Personen zu einem Projekt einladen
Der Projekteigentümer verwaltet die Mitgliedschaft unter Projekteinstellungen → Mitglieder. Suche in der Karte Personen einladen nach einem Namen oder gib die E-Mail-Adresse ein, die die Person auf dieser Instanz verwendet. Beim Tippen schlägt Aus Ihren Projekten Personen vor, die bereits einem deiner anderen Projekte beigetreten sind, als Eigentümer, Mitglied oder Leser, und eine bestätigte E-Mail-Adresse haben; wer nur eingeladen wurde, wird nie vorgeschlagen, ebenso wenig aktuelle Mitglieder und ausstehende Einladungen. Wähle eine Person, um sie mit Avatar und Namen ins Feld zu übernehmen, oder drücke Enter, wenn der Name nur auf eine Person passt. Alle anderen werden per E-Mail eingeladen. Wähle dann ihre Rolle und Einladen. Eine aus deinen Projekten gewählte Person wird über ihr Konto eingeladen: Minddy prüft erneut, dass sie einem deiner Projekte beigetreten ist, und lehnt sonst mit „Diese Person gehört zu keinem Ihrer Projekte.“ ab. Die Einladung steht in der Karte Ausstehende Einladungen, bis sie angenommen wird; die aktuellen Mitglieder stehen in der Karte Mitglieder, deren Titel ihre Anzahl zeigt. Wähle Mitglied für jemanden, der am Projekt arbeitet, oder Leser für jemanden, der es nur verfolgt. Aktiviere bei einem Leser Darf kommentieren, wenn er sich an Diskussionen beteiligen soll. Solange die Einladung aussteht, kann der Eigentümer ihre Rolle und die Kommentaroption ändern. Dieselbe E-Mail-Adresse auf einer anderen Instanz gewährt hier keinen Zugriff.
Die eingeladene Person meldet sich mit diesem Konto an und öffnet den Posteingang. Nimm die ausstehende Einladung an, um mit der darin festgelegten Rolle beizutreten, oder lehne sie ab, wenn das Projekt unerwartet ist. Der Beitrittsdialog beim ersten Einstieg hilft, deine E-Mail-Adresse an den Eigentümer weiterzugeben; ohne Einladung kannst du damit keinem Projekt beitreten.
Du kannst Personen auch schon beim Erstellen des Projekts einladen. Suche im Schritt Laden Sie Ihr Team ein des Assistenten nach einem Namen oder gib eine E-Mail-Adresse ein. Unter dem Feld schlägt Aus Ihren Projekten dieselben Personen vor wie die Karte Personen einladen, schon bevor du tippst, und filtert beim Tippen. Wähle eine Person aus oder drücke Enter, wenn nur eine passt; gibst du die Adresse einer solchen Person ein, wird sie ebenfalls mit ihrem Namen hinzugefügt. Alle anderen fügst du per E-Mail mit Hinzufügen oder Enter hinzu. Das Gästelimit deines Plans gilt wie hier, und die Liste wird mit dem Projektentwurf gespeichert, falls du die Erstellung später fortsetzt.
Verschickt wird nichts, bevor du Fertig stellen wählst: Zuerst wird das Projekt erstellt, dann erhält jede Person eine Einladung mit der Rolle Mitglied. Aus deinen Projekten gewählte Personen werden über ihr Konto eingeladen: Minddy prüft erneut, dass sie einem deiner Projekte beigetreten sind, und verwendet ihre bestätigte Adresse. Die übrigen werden per E-Mail eingeladen. Diese Einladungen stehen in der Karte Ausstehende Einladungen, wo du ihre Rolle ändern kannst, und werden wie alle anderen im Posteingang angenommen. Werden einige abgelehnt, etwa wegen des Gästelimits des Plans oder weil jemand das gemeinsame Projekt inzwischen verlassen hat („Diese Person gehört zu keinem Ihrer Projekte.“), gehen die übrigen trotzdem hinaus, und eine Benachrichtigung nennt jede nicht eingeladene Person mit dem Grund. Prüfe die Karte Ausstehende Einladungen, bevor du sie erneut einlädst. Eine ausstehende Einladung ist gespeichert; das beweist nicht, dass ihre E-Mail zugestellt wurde.
Rollen Eigentümer, Mitglied und Leser
| Rolle | Projektzugriff |
|---|---|
| Eigentümer | Genau einer pro Projekt. Alles, was ein Mitglied tun kann, dazu Projekteinstellungen, Einladungen und Rollen, Integrationen, die Git-Verknüpfung, Routinen, die Übertragung des Eigentums und das Löschen des Projekts. |
| Mitglied | Die gesamte Arbeit an Inhalten: Probleme, Pläne, Ziele, Feedback, Seiten und Datenbanken, Kommentare, Dateien, geteilte Ansichten und Veröffentlichungslinks, Git- und Pull-Request-Aktionen, Numo und MCP. Kann das Projekt verlassen. |
| Leser | Liest die Inhalte, Mitglieder und Routinen des Projekts. Kann das Projekt ausblenden, unter den Betrachtern einer Seite erscheinen, persönliche Ansichten und Benachrichtigungen nutzen und das Projekt verlassen. Kann keine Inhalte bearbeiten, keine Zuweisungen erhalten, kein Ziel verantworten und keine Links veröffentlichen; sieht weder Integrationen noch Freigabe- und Board-Tokens. |
| Leser mit Darf kommentieren | Lesezugriff sowie Kommentare zu Problemen, Zielen, internen Feedback-Threads und Seiten: Antworten, Erwähnungen, Dateien an eigenen Kommentaren sowie das Bearbeiten und Löschen eigener Kommentare. Öffentliche Antworten auf dem Feedback-Board sowie Kommentare oder Reaktionen in Pull Requests bleiben nicht verfügbar. |
| Besucher über einen öffentlichen Link | Nur die ausdrücklich über diesen Link veröffentlichten Inhalte; keine Projektmitgliedschaft. |
Leser zählen wie Mitglieder zum Limit des Tarifs für Gäste pro Projekt, ebenso ausstehende Einladungen. Eine Abrechnung pro Platz gibt es nicht.
Prüfe die Mitgliederliste, bevor du jemanden entfernst. Die Eigentümerzeile bietet keine Entfernung an; nur eine Übertragung ändert den Eigentümer. Der Eigentümer kann eine ausstehende Einladung vor ihrer Annahme zurückziehen, nachdem er in einem Dialog mit der eingeladenen Adresse bestätigt hat; der Link in der E-Mail funktioniert dann nicht mehr, und die Person kann später erneut eingeladen werden. Der ausstehende Zustand verrät nicht, ob diese Adresse bereits ein Konto hat. Das Entfernen beendet den Zugriff über die Mitgliedschaft; bereits empfangene Exporte, Bildschirmaufnahmen oder Kopien lassen sich damit nicht zurückholen. Persönliche Git-, KI- und MCP-Zugangsdaten gehören weiterhin zum Konto und werden durch einen Eigentümerwechsel nicht übertragen.
Die Rolle eines Mitglieds ändern
Öffne als Eigentümer Projekteinstellungen → Mitglieder und wähle die neue Rolle der Person: Mitglied oder Leser. Lege bei einem Leser fest, ob Darf kommentieren aktiviert ist. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert und wird jedes Mal ausgeschaltet, wenn jemand zum Leser wird. Prüfe sie daher, nachdem du ein Mitglied zum Leser gemacht hast. Deine eigene Rolle als Eigentümer ändert sich nur durch eine Übertragung.
Wird ein Mitglied zum Leser, verliert es außerdem die Zuweisung seiner offenen Probleme und die Verantwortung für seine Ziele; diese Probleme verschwinden damit aus seinem persönlichen Zyklus. Weise diese Arbeit neu zu, wenn sie weitergehen soll.
Eine Rollenänderung gilt ab der nächsten Anfrage der Person, in der Anwendung, in Numo und über MCP. Bereits geladene oder heruntergeladene Inhalte werden nicht zurückgeholt, und ein bereits geöffneter signierter Dateilink kann noch einige Minuten gültig bleiben.
Fehlenden Zugriff klären
Fehlt eine Einladung, vergleiche die eingeladene E-Mail-Adresse mit dem angemeldeten Konto und prüfe die Instanz-URL. Bitte den Eigentümer, ausstehende Einladungen zu prüfen, statt wiederholt Konten anzulegen. Ändert sich deine Rolle während einer geöffneten Sitzung, lade das Ziel neu und prüfe deine Rolle, bevor du Schreibaktionen wiederholst. Ein Leser, der Inhalte bearbeiten muss, bittet den Eigentümer, seine Rolle auf Mitglied zu ändern. Nutze nicht die Sitzung einer anderen Person, um einen Zugriffsfehler zu umgehen.
Eigentum übertragen
Ein Projekt hat genau einen Eigentümer. Um es abzugeben, öffne als Eigentümer Projekteinstellungen → Mitglieder, wähle bei einem bestehenden Mitglied Projekteigentum übertragen und bestätige. Nur ein Mitglied kann das Eigentum erhalten; lade die Person zuerst ein oder ändere die Rolle eines Lesers auf Mitglied. Nach der Übertragung bleibst du als Mitglied im Projekt.
Was mit dem Eigentum übergeht
- Deine Routinen in diesem Projekt werden pausiert und können keine neue Arbeit starten. Der neue Eigentümer legt die Routinen an, die mit seinem eigenen Budget weiterlaufen sollen.
- Die Tariflimits für Probleme und Gäste pro Projekt, der Speicher und Hintergrund-KI wie Smart Assign und die Feedback-Prüfung richten sich nun nach Tarif und Budget des neuen Eigentümers. Bestehende Probleme und Mitglieder bleiben erhalten.
- Abonnements, Zahlungsmethoden sowie persönliche Schlüssel und Verbindungen bleiben beim jeweiligen Konto.
- Ausstehende Einladungen bleiben gültig.
Die Übertragung schlägt fehl, ohne etwas zu ändern, wenn der Speicher des neuen Eigentümers die Dateien des Projekts nicht aufnehmen kann oder wenn er bereits ein Projekt mit demselben Schlüssel besitzt. Gib Speicher frei oder ändere den Projektschlüssel und versuche es dann erneut.